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Exploiter les fonctions éditoriales de Word
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Préparer, baliser, annoter les fichiers Word

Missions ou activités visées à l'issue du stage

  • Préparer les fichiers des auteurs pour diverses exploitations
  • Mettre en place un protocole de saisie pour les auteurs

Compétences visées et évaluées

  • Créer et appliquer des feuilles de style
  • Créer des notes, des tables et un index
  • Mettre au point un protocole de saisie

Public concerné

Profil

Toute personne concernée par la préparation des textes en vue d’une publication imprimée : éditeurs, responsables de publications, chargés de communication, rédacteurs, auteurs, correcteurs…

Prérequis
  • Maîtrise de Mac OS ou de Windows et aisance informatique
  • Aisance dans la pratique du logiciel Word

Niveau

Pratique métier

Modalités d'admission

Questionnaire préparatoire à la formation

Pédagogie

Méthodes et outils pédagogiques
  • Présentation illustrée par des exemples explicites du logiciel
  • Démonstrations interactives
  • Exercices pratiques fondés sur des cas concrets
  • Exploitation pédagogique des documents apportés par les participants 
  • Mise à disposition de matériel informatique
  • Support de cours dématérialisé
Modalités d'évaluation

Exercice de synthèse

Profil du formateur

Professionnel de la chaîne graphique assurant des missions de conseil en organisation du prépresse

Programme

Récupérer des fichiers texte de divers formats
  • Les formats
  • L’exportation vers les logiciels de mise en pages
  • La récupération de la mise en forme typographique
Exploiter rationnellement l’interface de Word
  • Les menus, barres d’outils et palettes
  • Le déplacement dans le document, les signets, les raccourcis
  • La sélection du texte
Préparer et baliser un fichier texte avec les styles
  • Les outils : rechercher-remplacer, compteur de caractères…
  • Intérêt de l'utilisation des styles et structuration des textes
  • La création, l'utilisation et la modification des styles de caractères et de paragraphes
  • L’échange de style entre fichiers Word
  • Optimiser l'application des styles
Mettre en forme le document
  • Le format et les marges du document
  • La pagination et les titres courants
  • Les pages et les sections
  • Les limites de la mise en forme
Utiliser les fonctions éditoriales spécifiques
  • Les notes du document, l’index et la table des matières
  • La table des illustrations
  • La réalisation de tableaux
  • Les documents longs : le mode plan
Optimiser le travail sur les fichiers
  • Le suivi des modifications et la comparaison des documents
  • L’élaboration de protocoles de saisie pour les auteurs
  • Les éléments récupérés dans les logiciels de mise en pages
  • Automatisation : création de macro-commandes pour les actions répétitives

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Après

Informations pratiques

Durée et horaires

21 heures réparties sur 3 journées

9h30 - 13h00 / 14h00 - 17h30

Sessions en intra : nous consulter

Tarif de la formation

945 € HT

Individuels ou demandeurs d’emploi : nous consulter

Formation personnalisable selon vos besoins

  • 4, 5, 6 Mars 2019
  • 11, 12, 13 Septembre 2019